1、设置发件人信息

     在开始使用批量发函功能之前，用户需要先设置【发件人】信息。

     有发函权限的操作员可以按以下步骤进行设置：【客户主营往来查询】——【批量发函】——【发送设置】——填入【发件人邮箱】和【邮箱授权码/密码】。

     *点此查看：【如何获取邮箱授权码】

  2、检查对账数据

     正式发函前，需确保发函的数据已经由财务审核，数据及对账状态无误

  3、批量发函

     核对无误后，点击【批量发函】，选择本次需要发函的客户，点击【发函】按钮进入发送环节：

** 注意有几种情况：

· 勾选的客户都有邮箱：直接发送，发完可以下载本次发送的所有附件文件

· 勾选的客户部分有邮箱，部分没有：可以选择【完善邮箱】、【下载文件（没有是否发送的标志）】或【继续发送完再下载（有发送标志）】

· 勾选的客户都没有邮箱：可以选择【完善邮箱】或【直接下载文件（此时的文件没有发送状态区分，均为未发送）】

  4、查询发送记录

     发函完成后，需要通过邮箱的发送记录进行查询，财工贸系统内是无法直接查询发送记录的

  5、邮件格式

     目前仅支持固定格式，如图：